Создание базы данных в Access

Перейдите в форму и пройдите тест. Результаты теста:

Ваша фамилия и имя:	Ваш класс:	Оценка за тест:
Секретнюк Владимир, Порозов Иван	10-Б	5
Демиденко Мария и Белоус Алина	10 - Б	7
Калениченко Влада и Гуливатая Даша	10-Б	8
Батраченко Влад и Константин Кириченко	10-Б	5
Сектименко Влада	10-Б	7
Антоненко и Барабаш	10-б	3
Денисенко Пушкеля	10-Б	5
Кононова Шаховая	10-Б	4
Злуницына Даша	10-Б	5
Лончук и Михайлова	10-Б	6
Поддубная Валерия	10-Б	3
Александра Губа	10-Б	7
Михаил Тимочко и Никита Кривенец	10-Б	9

Подробнее вы можете познакомиться с этапами создания базы данных в Access с помощью авторского курса Владимира Ткаченко (разделы 2.4.2. Создание базы данных (структуры таблиц) в Access 2007 и 2.4.3. Установка связей между таблицами БД).

MS Access работает со следующими объектами:

- таблицами

- формами

- запросами

- отчетами

Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и модулями.

Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.

Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу. 

Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

Запрос – объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.

Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).

Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени не более 64 символов, включая русские буквы и пробел (исключение – точка и некоторые специальные символы).

Создание таблицы производится двумя способами:

• В режиме Таблица (сразу открывается при создании БД)
• В режиме Конструктор.

Переключение режимов работы с таблицей

Отличия их в том, что в режиме Конструктор можно моделировать таблицу, настраивая свойства полей, а в режиме Таблица путем ввода данных в поля приложение автоматически задает свойства. Режимы переключаются на соответствующей кнопке на панели инструментов. Создать новую таблицу можно командой Создание - Конструктор таблиц

Каждое поле имеет свой тип данных:

• текстовый - символы
• поле МЕМО - хранение большого количества текста
• числовой - числа
• дата/время – разные форматы даты или времени
• денежный – денежные единицы
• счетчик – автоматическая нумерация
• логический – “да” или “нет”
• поле объекта OLE - можно хранить данные
• гиперссылка - ссылки
• вложение – для добавления одного или нескольких файлов
• мастер подстановок - это поле в таблице, значение которого загружается из другой таблицы или из списка значений

Создание таблицы в режиме конструктора

Для каждого типа данных рассматривается свой набор свойств. При построении таблицы в конструкторе свойства отображаются в нижней части окна.

База данных содержит одну и более таблиц. Таблицы связаны между собой в единое целое посредством Схемы данных. Схема данных – это  самостоятельный документ в файле базы данных, имеющий собственное окно. В этом окне можно создать, просмотреть, изменить и разорвать связи между таблицами, которые помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты. Окно документа Схема данных открывается с помощью команды Работа с базами данных/Схема данных.

Работа в конструкторе Схемы данных 

Формы  -  одно из основных средств, для работы с базами данных в Access – используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления. Существует возможность создания форм динамически при исполнении программы, однако естественным режимом их создания является режим визуального конструирования (Создание – Другие формы – Мастер форм).

Выбор режима Мастер форм

Разработка базы данных

Перейдите на схему данных нашей базы.

Схема данных базы "Гостиница" (I группа):

Схема данных базы "Домашняя коллекция музыки " (I I группа):

Проектирование баз данных

Для повторения - презентация к уроку

База данных (БД) – это упорядоченная совокупность данных о конкретном объекте, хранящаяся во внешней памяти и организованная определенным способом. Либо можно сказать, что это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Различают несколько моделей (схем) БД. Как правило, СУБД входит в понятие баз данных как элемент сложной иерархической системы. 

Различают иерархические, реляционные, сетевые БД, распределенные и централизованные БД и т.д.

Классификация баз данных:

по характеру хранимой информации: фактографические и документальные;

по способу хранения данных: централизованные и распределенные;

по структуре организации данных: реляционные (табличные БД), иерархические, сетевые БД.

Основное назначение БД хранение больших массивов данных, которыми можно манипулировать, используя встроенные возможности программной среды, такие как, редактирование данных, выборку данных по условию, созданию отчетов различной формы. База данных может быть отображена на экране в виде таблицы и в виде картотеки, вне зависимости от вида используемого формата.

Большинство баз данных используют в качестве основной информационной структуры табличный формат. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Таблица имеет строки и столбцы, которые соответственно называются записью и полем записи. Именно поля определяют структуру базы.

Поля – это различные характеристики (иногда говорят – атрибуты) объекта.

Например: рассмотрим объект мебель. Основными свойствами объекта интересными для потребителя будут являться вид мебели, назначение, производитель, из чего выполнено изделие. Выделенные атрибуты и будут служить полями создаваемой базы. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата и т.п.). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержаться разные значения атрибутов.

Обращение к базе данных и управление БД осуществляется с помощью Системы Управления Базой Данных (СУБД). Основные функции СУБД – это определение данных (описание структуры данных), обработка данных и управление данными.

Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными:

добавлять в таблицу одну или несколько записей;

удалять из таблицы одну или несколько записей;

обновлять значения нескольких полей в одной или нескольких записях;

находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.

Для выполнения этих операций используется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Запросы к базе формируются на специально созданном языке. И самая важная функция СУБД – это управление данными. Под управлением данными обычно понимают защиту данных от несанкционированного доступа, поддержку многопользовательского режима работы с данными и обеспечение целостности и согласованности данных.

Функции СУБД остаются пользователем незамеченными, т.к. система максимально адаптирована к потребностям человека, что дает возможность при наличии минимальных знаний освоить работу с базой данных. 

Рассмотрим этапы создания базы данных:

проектирование базы данных (определение объекта и выделение атрибутов объекта в качестве полей базы данных);

задание структуры базы данных (однотабличная БД или состоящая из нескольких связанных таблиц);

ввод структуры данных с описанием типов данных вводимых в поля таблицы;

непосредственный ввод данных в БД;

редактирование данных;

манипулирование данными (сортировка, выборка данных с использованием фильтрации и/или запросов).

Вопрос на размышление:

Могут ли существовать базы данных с одинаковой схемой, но с разным наполнением? А с разнымы схемами, но одинаковым наполнением?

Ответы выкладывайте в комментариях ниже. До следующего урока комментарии скрываются

Добро пожаловать!

Этот блог мы будем использовать для совместной работы на уроках, самостоятельной работы дома, подготовки к тематическим аттестациям и к экзамену. В блоге, а также в нашей группе вы сможете найти ссылки на необходимые ресурсы, выкладывать результаты совместной работы, обсуждать и делиться комментариями.

Надеюсь, наша с вами работа  и общение в этом году будут интересными и плодотворными!

Искренне ваша,
Юлия Алексеевна