Пересечение строки и столбца называется ячейкой (клеткой). Каждая ячейка имеет адрес, заданный заголовком столбца и
строки, например: A45, DF4567. Поэтому на рабочем листе может находиться 16
млн. ячеек. Ячейка, на которой стоит курсор, называется текущей
ячейкой.
Диапазон ячеек (блок) – прямоугольная часть таблицы
Excel. Например, А2:В6
Примеры диапазонов в таблице
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить
ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке формул
данные воспроизводятся в текущей ячейке. При вводе данных в левой части строки
формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с
красным крестиком, зеленой галочкой и значком = .
Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекратится и данные, поступившие в
ячейку в текущем сеансе ввода, - удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком = на
экран поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы можете ввести функцию.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке
любым из трех способов: Нажав клавишу {Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой;
Щелкнув мышью на другой ячейке.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на
выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.
Фрагменты содержимого ячеек можно форматировать обычным способом с помощью
вкладки [Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели инструментов
“Форматирование”. Эксперименты со шрифтом вы можете провести самостоятельно.
Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют
два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между
относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из
активной ячейки в другую ячейку.
Относительная ссылка в формуле
используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в
которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной
ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового
положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По умолчанию при
наборе формул в Excel используются относительные ссылки.
Абсолютная ссылка в
формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении
или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках
перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например,
$A$1).
Примеры абсолютных и относительных ссылок в формулах
Чтобы быстро ввести знаки доллара перед адресами столбца и строки, установите курсор на ссылке и нажмите клавишу F4.
Если символ доллара стоит перед буквой (например, $A1), то
координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара
стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот, координата столбца
относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.
Откройте электронную таблицу "Борщ для солдат" и загрузите копию.
Электронные таблицы - это удобное средство для обработки большого количества числовой информации. Во всех табличных процессорах имеются встроенные средства, которые помогают производить вычисления значительно быстрее и обрабатывать числовую информацию рационально.
Что такое формула?
Формула - это специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Функция- встроенный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначена для расчетов, вычислений и анализа данных. Ссылка - это указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Рассмотрим теперь создание формул на конкретном примере. Загрузите MS Excel и создайте таблицу по образцу:
Выровняйте ширину столбцов с помощью автоформата ячеек. Примените финансовый формат к столбцу "Цена за шт.".
Перейдите в ячейку D2. Чтобы создать формулу для расчета суммы, нам необходимо умножить количество на цену за штуку товара:
Сумма= Количество*Цена за шт. Ввод формулы мы начинаем со знака =. Создавая формулу, мы вводим не конкретные числа, а адреса ячеек, в которых они хранятся. Чтобы ввести адрес ячейки, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Создайте в ячейке D2 такую формулу:
Обратите внимание, адреса ячеек в формуле и сами ячейки, на которые ссылается формула, выделяются разными цветами.
Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
Как скопировать формулу?
Мы создали одну формулу, но теперь точно такую же формулу надо скопировать в остальные строки. Как это сделать легко и быстро?
Выделите ячейку D2 и наведите указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделения. Он называется маркером выделения:
Обратите внимание, указатель мыши при этом изменит вид: из толстого белого креста он станет тонким черным крестом.
Зажмите левую клавишу мыши и протяните формулу вниз на три строки. Отпустите клавишу мыши:
Формула скопировала во все выделенные протягиванием ячейки, при этом ссылки на ячейки соответственно сместились.
Если у вас не получилось выполнить это задание, вы можете просмотреть обучающее видео и затем попробовать еще раз:
Как использовать функции?
Функция - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
Вставить в формулу функцию можно разными способами. Можно вызвать Мастер функций, дав команду Формулы - Вставить функцию, или нажав кнопку в строке формул:
Но так как мы собираемся использовать одну из самых популярных функций - сумму, то вызове ее легче, используя кнопку суммирования на панели Главная:
Перейдите в ячейку D6 и нажмите кнопку Суммирование. В результате в ячейка появится функция:
Нажмите Enter, чтобы завершить ввод формулы.
С другими функциями мы познакомимся далее в процессе обучения.
Откройте рабочую книгу "Расчет зарплаты" и загрузите себе копию.
Microsoft Excel — это самая популярная программа, предназначенная для создания документов на основе электронных таблиц. С помощью Excel Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. Проанализировать возможности Excel мы сможем с помощью "карты памяти".
Откройте рабочую книгу "Ремонт квартиры" и загрузите себе копию.
