Адресация ячеек в электронной таблице

Результаты практической работы "Расчет зарплаты":

Фамилия, имя	Оценка
Кривенец Никита, Зосим Николай	10
Губа Александра, Злуницына Дарья	6
Поддубная Валерия, Кононова Екатерина	9
Денисенко Карина	9

Ввод данных в ячейку таблицы

Пересечение строки и столбца называется ячейкой (клеткой). Каждая ячейка имеет адрес, заданный заголовком столбца и строки, например: A45, DF4567. Поэтому на рабочем листе может находиться 16 млн. ячеек. Ячейка, на которой стоит курсор, называется текущей ячейкой.

Диапазон ячеек (блок) – прямоугольная часть таблицы Excel. Например, А2:В6

Примеры диапазонов в таблице

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком, зеленой галочкой и значком = . Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекратится и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, - удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком = на экран поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов: Нажав клавишу {Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой; Щелкнув мышью на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. Фрагменты содержимого ячеек можно форматировать обычным способом с помощью вкладки [Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели инструментов “Форматирование”. Эксперименты со шрифтом вы можете провести самостоятельно.

Относительные и абсолютные ссылки

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку. 

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По умолчанию при наборе формул в Excel используются относительные ссылки. 

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1).

Примеры абсолютных и относительных ссылок в формулах

Чтобы быстро ввести знаки доллара перед адресами столбца и строки, установите курсор на ссылке и нажмите клавишу  F4.

Если символ доллара стоит перед буквой (например, $A1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Откройте электронную таблицу "Борщ для солдат" и загрузите копию.